Struktur Organisasi

Pengorganisasian sebagai Manajemen Fungsi

Pengorganisasian adalah proses mengatur orang dan sumber daya lain untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan. Tujuan sebagai salah satu fungsi dasar dari manajemen adalah untuk menciptakan pembagian kerja dan kemudian mengkoordinasikan hasil untuk mencapai tujuan bersama.

Apa Struktur Organisasi?

Cara di mana berbagai bagian dari suatu organisasi yang disusun biasanya disebut sebagai struktur organisasi. Ini adalah sistem tugas, arus kerja, hubungan pelaporan, dan saluran komunikasi yang menghubungkan bersama karya individu dan kelompok yang beragam. Setiap struktur harus melakukan pekerjaan yang baik dari kedua tugas mengalokasikan melalui pembagian kerja dan menyediakan untuk koordinasi hasil kinerja. Sebuah struktur yang tidak baik dari hal-hal ini dengan baik membantu untuk menerapkan strategi organisasi.

Struktur Formal dan Struktur Informal

Pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen, meliputi :

a.    Organisasi Formal

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

b.      Organisasi Informal

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.

Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.

Salah satu bagian penting organisasi adalah pengelompokkan informal dan hubungan-hubungan pribadi yang dapat lebih berpengaruh dibanding dengan hubungan formal seperti yang ditunjukkan bagan organisasi.

Argiyris mengemukakan empat bidang utama dimana bidang organisasi formal dan informal berbeda :

a.       Organisasi Informal

Hubungan-hubungan antar pribadi. Hubungan-hubungan antar pribadi didalam organisasi formal digambarkan jelas, sedangkan dalam organisasi informal tergantung pada kebutuhan-kebutuhan mereka.

b.      Kepemimpinan.

Para pemimpin dirancang dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam informal.

c.       Pengendalian perilaku.

Organisasi formal mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan.

d.      Ketergantungan.

Karena kapasitas pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, bawahan-bawahan lebih tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.

Struktur Fungsional

Dalam struktur fungsional, orang dengan keterampilan yang sama dan melakukan tugas-tugas serupa dikelompokkan bersama menjadi unit kerja formal.

Keuntungan Struktur Fungsional

Titik kunci dari struktur fungsional adalah untuk mengumpulkan orang-orang dalam keahlian yang sama dan membantu mereka bekerja sama dengan baik. Jika setiap fungsi melakukan tugasnya dengan baik, harapan adalah bahwa organisasi secara keseluruhan akan beroperasi dengan sukses. Struktur ini bekerja dengan baik untuk organisasi berurusan dengan hanya satu atau beberapa produk atau jasa. Mereka juga cenderung bekerja terbaik dalam lingkungan yang relatif stabil di mana masalah dapat diprediksi dan tuntutan untuk perubahan dan inovasi terbatas.

Kekurangan Struktur Fungsional

Masalah umum dari struktur fungsional termasuk kesulitan dalam penentuan tanggung jawab untuk hal-hal seperti biaya penahanan, produk atau jasa yang berkualitas, dan inovasi. Ketika masing-masing departemen atau fungsi berfokus hanya pada kekhawatiran tersendiri, "gambaran besar" masalah dengan mudah bisa diabaikan. Hal ini berkaitan dengan sesuatu yang disebut cerobong fungsional atau silo fungsional masalah-kurangnya komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah lintas fungsi. Hal ini terjadi karena fungsi menjadi formal tidak hanya pada bagan organisasi, tetapi juga dalam pikiran-set orang. Rasa tujuan yang sama akan hilang dan egois, sudut pandang yang sempit menjadi prominent.

Struktur Divisional

Struktur Divisional yang umum dalam organisasi yang kompleks dengan operasi yang beragam yang memperluas di banyak produk, wilayah, pelanggan, dan kerja processes. Idenya adalah untuk menggunakan fokus divisi untuk mengatasi kelemahan dari struktur fungsional, seperti masalah cerobong asap fungsional.

Keuntungan struktur divisional

keuntungan dari struktur divisi meliputi:

• fleksibilitas lebih dalam merespon perubahan lingkungan

• Peningkatan koordinasi lintas departemen fungsional

• poin Batal tanggung jawab untuk produk atau layanan pengiriman

• Keahlian berfokus pada pelanggan tertentu, produk, dan daerah dalam

• Besar kemudahan  mengubah ukuran dengan menambahkan atau menghapus divisi

Struktur divisi memiliki potensi merugikan. Mereka dapat mengurangi skala ekonomi dan peningkatan biaya melalui duplikasi sumber daya dan upaya di seluruh divisi. Mereka juga dapat membuat persaingan tidak sehat sebagai divisi bersaing untuk sumber daya dan perhatian manajemen puncak, dan karena mereka menekankan kebutuhan divisi atas tujuan organisasi secara keseluruhan.

ADHD, Sebab, Ciri-Ciri, dan Penanganannya.

Hallo Readers ^_^ Kembali Lagi Saya memposting tentang hal yang berbau psikologi nih hehe. kali ini saya akan membahas soal ADHD nih, yang butuh informasi soal ADHD ini yuk di intip infonya. Semoga infonya membantu ya! Selamat Membaca~

Apa Sih ADHD itu?

ADHD merupakan singkatan dari Attention Deficit Hyperactivity Disorder, yaitu sebuah gangguan pada perkembangan otak yang menyebabkan penderitanya menjadi hiperaktif, impulsif, serta susah memusatkan perhatian. Kondisi ini dulunya sikenal dengan ADD atau Attention Deficit Disorder.

ADHD adalah kondisi yang bisa terdapat pada anak-anak, remaja bahkan pada orang dewasa. Namun gejalanya biasanya mulai berkembang pada masa kanak-kanak dan berlanjut hingga dewasa. Diperkirakan terdapat 3-5 % anak-anak atau anak usia sekolah yang mengalami kondisi ini. Tanpa penanganan yang tepat, ADHD dapat menimbulkan konsekuensi yang serius seperti mal-prestasi (under-achievement), kegagalan di sekolah atau pekerjaan, susah menjalin hubungan atau interaksi sosial, rasa tidak percaya diri yang parah, dan juga depresi kronis.

Apa Saja Gejala ADHD?

Gejala atau pertanda ADHD bisa berbeda bagi setiap orang. Gejalanya biasanya mulai tampak saat masa anak-anak. Berikut ini adalah tiga gejala utama ADHD yang umum pada anak-anak:

Hiperaktif
Tampak seperti kelebihan energi, selalu aktif dan tidak bisa diam. Tanda-tandanya  yang biasanya tampak adalah:

• Tidak bisa bermain dengan tenang
• Susah berdiam diri, menggeliat, gelisah, dan sering berdiri kembali ketika duduk
• Selalu bergerak, seperti berlari atau memanjat pada sesuatu
• Tidak bisa duduk dengan tenang 

Inattention atau bermasalah pada perhatian
Berupa gangguan atau kesulitan untuk memperhatikan sesuatu. Gejala yang biasanya tampak antara lain:

• Sangat susah untuk memusatkan perhatian
• Tampak tidak mendengarkan ketika orang lain berbicara kepadanya
• Perhatiannya sangat mudah teralihkan
• Sering membuat kesalahan akibat kurang berhati-hati atau karena kurang memperhatikan
• Susah mengikuti arahan atau menyelesaikan tugas
• Sering melupakan atau menghilangkan sesuatu
• Memiliki kecenderungan untuk mengingau saat tidur

Impulsif
Penderita ADHD biasanya memiliki sifat impulsif atau bertindak tanpa berpikir  (spontan). Gejala yang dapat dikenali misalnya:

• Kesulitan untuk menunggu giliran
• Menjawab pertanyaan sebelum pertanyaan selesai atau sebelum diberi kesempatan
• Sering menginterupsi orang lain
• Bertindak impulsif tanpa memikirkan konsekuensinya, seperti berlari di tengah acara formal, mengejar sesuatu yang berbahaya, dsb.

Selain ketiga gejala di atas, terdapat juga beberapa gejala lain yang bisa terjadi pada penderita ADHD, antara lain:

• Menunjukkan sikap menentang atau melanggar peraturan
• Susah untuk bersosialisasi dengan orang lain
• Kurangnya rasa percaya diri
• Kemampuan mengorganisasi yang buruk
• Cepat bosan
• Gelisah
• Sering terburu-buru dalam mengambil keputusan

Beberapa Penyebab ADHD

Penyebab pasti ADHD belum diketahui secara pasti, namun para peneliti memusatkan objek penelitiannya pada kinerja dan perkembangan otak. Selain itu, terdapat tiga faktor yang dianggap mempengaruhi kondisi ADHD, yaitu:

• Faktor genetik/keturunan
  Sebagian besar penderita ADHD mendapatkan kondisi ini dari orang tuanya. ADHD memiliki kecenderungan besar terjadi pada keluarga/keturunan.
• Ketidakseimbangan kimia
  Para ahli meyakini bahwa ketidakseimbangan kimiawi pada otak (neurotransmitter) merupakan faktor yang mempengaruhi perkembangan gejala ADHD.
• Kinerja otak
  Pada anak yang menderita ADHD, didapati bahwa area otak yang mengontrol perhatian tampak tidak terlalu aktif, dibandingkan dengan anak-anak lainnya yang tidak menderita ADHD.

Bagaimana Pengananannya?

Walaupun kondisi ini tidak bisa disembuhkan, terdapat beberapa tindakan atau penanganan bagi penderita ADHD. Pengobatan di sini berarti tindakan atau strategi untuk membantu mengontrol gejala-gejala ADHD. Tujuannya adalah membantu penderitanya meningkatkan kemampuan sosial, meningkatkan kemampuan dalam belajar/bekerja, meningkatkan rasa percaya diri anak, dan menjaga penderitanya dari tingkah laku yang dapat membahayakan diri sendiri.

Pengobatan bagi penderita ADHD bisa berupa obat-obatan ataupun terapi. Obat-obatan yang sering diberikan oleh dokter biasanya berupa stimulan, yang digunakan untuk membantu mengontrol sikap hiperaktif dan impulsif pada anak, serta membantu meningkatkan fokus atau perhatian.

Penanganan berupa terapi (psikoterapi) juga umum diberikan pada penderita ADHD. Terapi yang diberikan bisa berupa pelatihan kemampuan sosial, modifikasi tingkah laku (behavior), dan juga terapi kognitif. Orang tua dan keluarga juga biasanya akan diberikan pelatihan berupa pengenalan terhadap ADHD, cara menghadapi gejala ADHD pada anak, pendekatan-pendekatan yang digunakan, ataupun berupa support bagi orang tua yang memiliki anak penderita ADHD.

Carl Rogers, Tugas Kesehatan Mental

TEORI KEPRIBADIAN SEHAT MENURUT CARL ROGERS

Carl Rogers adalah seorang psikolog yang terkenal dengan pendekatan terapi klinis yang berpusat pada klien (client centered). Rogers kemudian menyusun teorinya dengan pengalamannya sebagai terapis selama bertahun-tahun. Teori Rogers mirip dengan pendekatan Freud, namun pada hakikatnya Rogers berbeda dengan Freud karena Rogers menganggap bahwa manusia pada dasarnya baik atau sehat. Dengan kata lain, Rogers memandang kesehatan mental sebagai proses perkembangan hidup alamiah, sementara penyakit jiwa, kejahatan, dan persoalan kemanusiaan lain dipandang sebagai penyimpangan dari kecenderungan alamiah.

Perkembangan Kepribadian “Self”

Self atau self concept adalah konsep menyeluruh yang terorganisir mengenai pengalaman yang berhubungan dengan aku dan membedakan aku dari yang bukan aku. Self concept menggambarkan konsep orang mengenai dirinya sendiri, ciri-ciri yang dianggapnya menjadi bagian dari dirinya, pandangan diri dalam berbagai perannya dalam kehidupan dan dalam kaitannya dengan hubungan interpersonal.

Konsep pokok dari teori kepribadian Rogers adalah self, sehingga dapat dikatakan self merupakan struktur kepribadian yang sebenarnya. Carl Rogers mendeskripsikan the self  atau self-structure sebagai sebuah konstruk yang menunjukan bagaimana setiap individu melihat dirinya sendiri. Self ini dibagi 2 yaitu :

1.     Real Self adalah keadaan diri individu saat ini.

2.     Ideal Self adalah keadaan diri individu yang ingin dilihat oleh individu itu sendiri atau apa yang ingin dicapai oleh individu tersebut.

Perhatian Rogers yang utama adalah bagaimana organisme dan self dapat dibuat lebih kongruen/ sebidang. Artinya ada saat dimana self berada pada keadaan inkongruen,  kongruensi self ditentukan oleh kematangan, penyesuaian, dan kesehatan mental, self yang kongruen adalah yang mampu untuk menyamakan antara interpretasi dan persepsi “self I” dan “self me” sesuai dengan  realitas dan interpretasi self yang lain. Semakin lebar jarak antara keduanya, semakin lebar ketidaksebidangan ini. Semakin besar ketidaksebidangan, maka semakin besar pula penderitaan yang dirasakan dan jika tidak mampu maka akan terjadi ingkongruensi atau mal-adjustment atau neurosis. Misalkan anda memiliki ideal selfsebagai orang yang memiliki bentuk tubuh ideal serta memiliki prestasi yang tinggi dibanding teman –teman anda, tetapi nyatanya real self anda adalah orang yang tidak memiliki bentuk tubuh yang ideal serta prestasi anda adalah rata-rata dengan teman-teman anda maka akan ada kesenjangan antara real self dan ideal self yang dapat menimbulkan kecemasan.

Bila seseorang, antara “self concept”nya dengan organisme mengalami keterpaduan, maka hubungan itu disebut kongruen (cocok) tapi bila sebaliknya maka disebut Inkongruen (tidak cocok) yang bisa menyebabkan orang mengalami sakit mental, seperti merasa terancam, cemas, defensive dan berpikir kaku serta picik. Sedangkan ciri-ciri orang yang mengalami sehat secara psikologis (kongruen), dalam Syamsu dan Juntika (2010:145) disebutkan sebagai berikut :

1.     Seseorang mampu mempersepsi dirinya, orang lain dan berbagai peristiwa yang terjadi di lingkungannya secara objektif

2.     Terbuka terhadap semua pengalaman, karena tidak mengancam konsep dirinya

3.     Mampu menggunakan semua pengalaman

4.     Mampu mengembangkan diri ke arah aktualisasi diri (fully functioning person).

Bagian dari medan fenomenal yang terdiferensiasikan dan terdiri dari pola-pola pengamatan dan penilaian sadar atas diri sendiri.

Berkembang dari interaksi dengan lingkungan;

Individu berperilaku dengan cara yang selaras/ konsisten dengan self;

Pengalaman yang tidak selaras dengan self dianggap sebagai ancaman;

Self mungkin berubah sebagai hasil dari maturation dan proses belajar;

PERANAN POSITIVE

Setiap manusia memiliki kebutuhan dasar akan kehangatan, penghargaan, penerimaan, pengagungan, dan cinta dari orang lain (warmth, liking, respect, sympathy & acceptance, love & affection). Kebutuhan ini disebut need for positive Regard. Positive Regard terbagi menjadi dua, yaitu:

1.     Conditional Positive Regard (Bersyarat)

Conditional Positive Regard atau penghargaan positive bersyarat misalnya kebanyakan orang tua memuji, menghormati, dan mencintai anak dengan bertingkah laku seperti dikehendaki orang tua.

2.     Unconditional Positive Regard (Tak Bersyarat)

Unconditional Positive Regard disini anak tanpa syarat apapun dihargai dan diterima sepenuhnya.

Rogers menggambarkan pribadi yang berfungsi sepenuhnya adalah pribadi yang mengalami penghargaan positive tanpa syarat. Ini berarti dia dihargai, dicintai karena nilai adanya diri sendiri sebagai person sehingga ia tidak bersifat dipensif namun cenderung untuk menerima diri dengan penuh kepercayaan.

Setelah self dan organism bisa menjadi suatu kesatuan yang baik, namun ketika ia masuk ke lingkungan sosial luar yang berperan sebagai medan phenomenal. Belum tentu ia dapat berkembang dengan sebagai mana mestinya.

Untuk mengatasi tekanan yang dirasa, Rogers berpendapat terhadap cara untuk mengatasinya, yaitu melalu pertahanan. Ketika individu berada dalam incongruity maka pada saat itu individu berada dalam situsi terancam. Menjelang situasi yang mengancam itu individu akan merasa cemas. Salah satu cara menghindarinya adalah dengan melarikan diri, dalam bentuk psikologis dengan menggunakan pertahanan-pertahanan. Dua macam cara pertahanan adalah, pengingkaran dan distori perseptual.

Pengingkaran adalah individu memblokir situasi yang mengancam melalui menyingkirkan kenangan buruk atau rangsangan yang memancing kenangan itu muncul dari kesadaran (menolak untuk mengingatnya). Distorsi perseptual adalah penafsiran kembali sebuah situasi sedemikian rupa sehingga tidak lagi dirasakan terlalu megancam. Ketika pertahanan yang dilakukan seseorang runtuh dan merasa dirinya hancur berkeping-keping disebut sebagai psikosis. Akibatnya perilaku individu menjadi tidak konsisten, kata-kata yang keluar dari mulutnya tidak nyambung, emosinya tidak tertata, tidak mampu membedakan antara diri dan bukan diri serta menjadi individu yang tidak punya arah dan pasif.

ORANG YANG BERFUNGSI SEPENUHNYA

1.     Keterbukaan pada pengalaman adalah lawan dari sifat defensif. Setiap pendirian dan perasaan yang berasal dari dalam dan dari luar disampaikan ke sistem saraf organisme tanpa distorsi atau rintangan.

Orang yang demikian mengetahui segala sesuatu tentang kodratnya; tidak ada segi kepribadian tertutup. Kepribadian adalah fleksibel, tidak hanya menerima pengalaman-pengalaman yang diberikan oleh kehidupan, tetapi juga dapat menggunakannya dalam membuka kesempatan-kesempatan persepsi dan ungkapan baru.

Sebaliknya, kepribadian yang defensif, yang beroperasi menurut syarat-syarat penghargaan adalah statis, bersembunyi dibelakang peranan-peranan, tidak dapat menerima atau bahkan mengetahui pengalaman-pengalaman tertentu.

Orang yang berfungsi sepenuhnya dikatakan lebih “emosional” dalam pengertian bahwa dia mengalami banyak emosi yang bersifat positif dan negatif (misalnya, baik kegembiraan maupun kesusahan) dan mengalami emosi-emosi itu lebih kuat daripada orang yang defensif.

2.     Kehidupan eksistensial

Orang berfungsi sepenuhnya, hidup sepenuhnya dalam setiap moment kehidupan, karena orang yang sehat terbuka kepada semua pengalaman, maka diri atau kepribadian terus menerus dipengaruhi atau disegarkan oleh setiap pengalaman, akan tetapi orang yang defensif harus mengubah suatu pengalaman baru untuk membuatnya harmonis dengan diri; dia memiliki suatu struktur diri yang berprasangka dimana semua pengalaman harus cocok dengannya.

Rogers percaya bahwa kualitas diri kehidupan eksistensial ini merupakan segi yang sangat esensial dari kepribadian yang sehat. Kepribadian terbuka kepada segala sesuatu yang terjadi pada moment itu dan dia menemukan dalam setiap pengalaman suatu struktur yang dapat berubah dengan mudah sebagai respons atau pengalaman moment yang berikutnya.

3.     Kepercayaan terhadap organisme orang sendiri

Prinsip ini mungkin paling baik dipahami dengan menunjuk kepada pengalaman Rogers sendiri. Dia menulis “apabila suatu aktivitas terasa seakan-akan berharga atau perlu dilakukan, maka aktivitas itu perlu dilakukan. Dengan kata lain saya telah belajar bahwa seluruh perasaan organismik saya terhadap suatu situasi lebih dapat dipercaya daripada pikiran saya?”.

Dengan kata lain, bertingkah laku menurut apa yang dirasa benar, merupakan pedoman yang sangat dapat diandalkan dalam memutuskan suatu tindakan, lebih dapat diandalkan daripada faktor-faktor rasional atau intelektual.

Karena seluruh kepribadian mengambil bagian dalam proses membuat keputusan, maka orang-orang yang sehat percaya akan keputusan mereka, seperti mereka percaya akan diri mereka sendiri. Sebaliknya orang-orang yang defensif membuat keputusan-keputusan menurut larangan-larangan yang membimbing tingkah lakunya.

4.     Perasaan bebas

Rogers percaya bahwa semakin seseorang sehat secara psikologis, semakin juga ia mengalami kebebasan untuk memilih dan bertindak. Orang yang sehat dapat memilih dengan bebas tanpa adanya paksaan-paksaan atau rintangan-rintangan antara alternatif fikiran dan tindakan, dan juga memiliki perasaan berkuasa secara pribadi mengenai kehidupan dan percaya bahwa masa dapat tergantung pada dirinya, tidak diatur dengan tingkah laku, keadaan, atau peristiwa-peristiwa masa lampau, karena merasa bebas dan berkuasa maka orang yang sehat melihat sangat banyak pilihan dalam kehidupan dan merasa mampu melakukan apa saja yang mungkin ingin dilakukannya.

Orang yang defensif  tidak memiliki perasaan-perasaan bebas. Orang ini dapat memutuskan untuk bertingkah laku dengan cara tertentu, namun tidak dapat mewujudkan pilihan bebas itu ke dalam tingkah laku yang aktual.

5.     Kreativitas

Semua orang yang berfungsi sepenuhnya sangat kreatif. Orang yang kreatif kerapkali benar-benar menyesuaikan diri dengan tuntutan-tuntutan dari situasi khusus apabila konformitas yang sedemikian itu akan membantu memuaskan kebutuhan mereka dan memungkinkan mereka mengembangkan diri mereka sampai ke tingkat paling penuh.

Orang yang defensif, yang kurang merasa bebas, yang tertutup terhadap banyak pengalaman, dan yang hidup dalam garis-garis pedoman yang telah dikodratkan adalah tidak kreatif dan tidak spontan.

Rogers percaya bahwa orang-orang yang berfungsi sepenuhnya lebih mampu menyesuaikan diri dan bertahan terhadap perubahan-perubahan yang drastis dalam kondisi-kondisi lingkungan. Mereka memiliki kreativitas dan spontanitas untuk mengulangi perubahan-perubahan traumatis sekalipun seperti dalam pertempuran atau bencana-bencana alamiah.

Nama Kelompok :

1.   Annisa Aulia Rahma	11514352
2.   Fina Nugraha Restiarani	14514234
3.   GANIANTO CAKRAWIDJAYA	14514462
4.   Jessica	15514645
5.   Marisa Ghaisani	16514402
6.   Rifqi Ramadhan D	16512357
7.   Vina Lyani Irawan	1C514060