Struktur Organisasi

Pengorganisasian sebagai Manajemen Fungsi

Pengorganisasian adalah proses mengatur orang dan sumber daya lain untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan. Tujuan sebagai salah satu fungsi dasar dari manajemen adalah untuk menciptakan pembagian kerja dan kemudian mengkoordinasikan hasil untuk mencapai tujuan bersama.

Apa Struktur Organisasi?

Cara di mana berbagai bagian dari suatu organisasi yang disusun biasanya disebut sebagai struktur organisasi. Ini adalah sistem tugas, arus kerja, hubungan pelaporan, dan saluran komunikasi yang menghubungkan bersama karya individu dan kelompok yang beragam. Setiap struktur harus melakukan pekerjaan yang baik dari kedua tugas mengalokasikan melalui pembagian kerja dan menyediakan untuk koordinasi hasil kinerja. Sebuah struktur yang tidak baik dari hal-hal ini dengan baik membantu untuk menerapkan strategi organisasi.

Struktur Formal dan Struktur Informal

Pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen, meliputi :

a.    Organisasi Formal

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

b.      Organisasi Informal

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.

Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.

Salah satu bagian penting organisasi adalah pengelompokkan informal dan hubungan-hubungan pribadi yang dapat lebih berpengaruh dibanding dengan hubungan formal seperti yang ditunjukkan bagan organisasi.

Argiyris mengemukakan empat bidang utama dimana bidang organisasi formal dan informal berbeda :

a.       Organisasi Informal

Hubungan-hubungan antar pribadi. Hubungan-hubungan antar pribadi didalam organisasi formal digambarkan jelas, sedangkan dalam organisasi informal tergantung pada kebutuhan-kebutuhan mereka.

b.      Kepemimpinan.

Para pemimpin dirancang dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam informal.

c.       Pengendalian perilaku.

Organisasi formal mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan.

d.      Ketergantungan.

Karena kapasitas pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, bawahan-bawahan lebih tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.

Struktur Fungsional

Dalam struktur fungsional, orang dengan keterampilan yang sama dan melakukan tugas-tugas serupa dikelompokkan bersama menjadi unit kerja formal.

Keuntungan Struktur Fungsional

Titik kunci dari struktur fungsional adalah untuk mengumpulkan orang-orang dalam keahlian yang sama dan membantu mereka bekerja sama dengan baik. Jika setiap fungsi melakukan tugasnya dengan baik, harapan adalah bahwa organisasi secara keseluruhan akan beroperasi dengan sukses. Struktur ini bekerja dengan baik untuk organisasi berurusan dengan hanya satu atau beberapa produk atau jasa. Mereka juga cenderung bekerja terbaik dalam lingkungan yang relatif stabil di mana masalah dapat diprediksi dan tuntutan untuk perubahan dan inovasi terbatas.

Kekurangan Struktur Fungsional

Masalah umum dari struktur fungsional termasuk kesulitan dalam penentuan tanggung jawab untuk hal-hal seperti biaya penahanan, produk atau jasa yang berkualitas, dan inovasi. Ketika masing-masing departemen atau fungsi berfokus hanya pada kekhawatiran tersendiri, "gambaran besar" masalah dengan mudah bisa diabaikan. Hal ini berkaitan dengan sesuatu yang disebut cerobong fungsional atau silo fungsional masalah-kurangnya komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah lintas fungsi. Hal ini terjadi karena fungsi menjadi formal tidak hanya pada bagan organisasi, tetapi juga dalam pikiran-set orang. Rasa tujuan yang sama akan hilang dan egois, sudut pandang yang sempit menjadi prominent.

Struktur Divisional

Struktur Divisional yang umum dalam organisasi yang kompleks dengan operasi yang beragam yang memperluas di banyak produk, wilayah, pelanggan, dan kerja processes. Idenya adalah untuk menggunakan fokus divisi untuk mengatasi kelemahan dari struktur fungsional, seperti masalah cerobong asap fungsional.

Keuntungan struktur divisional

keuntungan dari struktur divisi meliputi:

• fleksibilitas lebih dalam merespon perubahan lingkungan

• Peningkatan koordinasi lintas departemen fungsional

• poin Batal tanggung jawab untuk produk atau layanan pengiriman

• Keahlian berfokus pada pelanggan tertentu, produk, dan daerah dalam

• Besar kemudahan  mengubah ukuran dengan menambahkan atau menghapus divisi

Struktur divisi memiliki potensi merugikan. Mereka dapat mengurangi skala ekonomi dan peningkatan biaya melalui duplikasi sumber daya dan upaya di seluruh divisi. Mereka juga dapat membuat persaingan tidak sehat sebagai divisi bersaing untuk sumber daya dan perhatian manajemen puncak, dan karena mereka menekankan kebutuhan divisi atas tujuan organisasi secara keseluruhan.